Datenschutzerklärung

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz „Daten“) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für diese Website (nachfolgend „Onlineangebot“).

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 22. Oktober 2026

Verantwortlicher

meiva GmbH (in Gründung)
vertreten durch Lena Heyen
Bismarckstraße 24
27570 Bremerhaven
Deutschland

E-Mail: lena.heyen@meiva.eu
Impressum: meiva.eu/impressum

Übersicht der Verarbeitungen

Die folgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
• Protokolldaten

Kategorien betroffener Personen

• Kommunikationspartner
• Nutzer

Zwecke der Verarbeitung

• Kommunikation
• Sicherheitsmaßnahmen
• Bereitstellung unseres Onlineangebots
• Reichweitenmessung (Besucherstatistik)
• Informationstechnische Infrastruktur

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden finden Sie die Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Neben der DSGVO können nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten.

• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person erforderlich.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, sofern nicht die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Nationale Regelungen in Deutschland: Zusätzlich zur DSGVO gilt insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Es enthält unter anderem Sonderregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung und zum Widerspruchsrecht. Ferner können Landesdatenschutzgesetze zur Anwendung kommen.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben und unter Berücksichtigung des Stands der Technik geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten sowie Verfahren zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten, zur Löschung von Daten und zur Reaktion auf Gefährdungen.

TLS-Verschlüsselung (HTTPS): Um Ihre Daten bei der Übertragung zu schützen, nutzen wir TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung kann es vorkommen, dass Daten an andere Stellen übermittelt oder ihnen gegenüber offengelegt werden, etwa an mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister wie unseren Webhoster. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen die erforderlichen Verträge zum Schutz Ihrer Daten ab.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet durch diese Website nicht statt.

Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald keine rechtliche Grundlage für ihre Verarbeitung mehr besteht, etwa weil der Zweck entfallen ist. Ausnahmen gelten, wenn gesetzliche Pflichten eine längere Aufbewahrung erfordern, insbesondere aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen oder zur Rechtsverfolgung.

Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer ist stets die längste Frist maßgeblich. Nach deutschem Recht gelten insbesondere folgende Fristen:

• 10 Jahre: Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Unterlagen (§ 147 Abs. 1 Nr. 1 i. V. m. Abs. 3 AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs. 1 Nr. 1 i. V. m. Abs. 4 HGB).
• 8 Jahre: Buchungsbelege wie Rechnungen und Kostenbelege (§ 147 Abs. 1 Nr. 4 und 4a i. V. m. Abs. 3 Satz 1 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 4 i. V. m. Abs. 4 HGB).
• 6 Jahre: Übrige Geschäftsunterlagen, z. B. empfangene und abgesandte Handels- oder Geschäftsbriefe (§ 147 Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 i. V. m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3 i. V. m. Abs. 4 HGB).
• 3 Jahre: Daten, die zur Berücksichtigung möglicher Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche erforderlich sind (regelmäßige Verjährungsfrist, §§ 195, 199 BGB).

Fristen von mindestens einem Jahr beginnen mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem das fristauslösende Ereignis eingetreten ist.

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu (Art. 15 bis 21 DSGVO):

• Widerspruchsrecht: Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO Widerspruch einlegen.
• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten über Sie verarbeitet werden, und eine Kopie dieser Daten erhalten.
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Vervollständigung oder Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie können nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben die Löschung Ihrer Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder ihre Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Um Ihnen diese Website anzeigen zu können, verarbeiten wir Ihre IP-Adresse. Sie ist notwendig, um die Inhalte an Ihren Browser zu übermitteln.

• Verarbeitete Datenarten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben); Protokolldaten (z. B. Logfiles zu Abrufen und Zugriffszeiten).
• Betroffene Personen: Nutzer (Besucherinnen und Besucher der Website).
• Zwecke: Bereitstellung unseres Onlineangebots; informationstechnische Infrastruktur; Sicherheitsmaßnahmen.
• Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Server-Logfiles

Zugriffe auf diese Website werden in sogenannten Server-Logfiles protokolliert. Dazu können die abgerufene Seite oder Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge, die Meldung über den erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, das Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL) und in der Regel die IP-Adresse gehören. Die Logfiles dienen der Sicherheit, z. B. zur Abwehr von Angriffen, und der Stabilität der Server. Sie werden höchstens 30 Tage gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Daten, die zu Beweiszwecken benötigt werden, sind bis zur Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Webhosting durch IONOS

Für den Betrieb dieser Website nutzen wir die Leistungen der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. IONOS stellt die Infrastruktur, Rechenkapazität, Speicherplatz sowie Sicherheits- und Wartungsleistungen bereit und verarbeitet dabei insbesondere die oben genannten technischen Zugriffsdaten. Mit IONOS haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von IONOS

Keine Cookies

Diese Website setzt keine Cookies. Schriften und Bilder werden direkt von unserem Server geladen. Es werden keine Inhalte von Drittanbietern eingebunden.

Besucherstatistik mit IONOS WebAnalytics

Um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, und um sie technisch zu verbessern, nutzen wir den Statistikdienst WebAnalytics unseres Webhosters IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. WebAnalytics verwendet keine Cookies.

Erfasst werden die zuvor besuchte Seite (Referrer), die aufgerufene Seite oder Datei, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätetyp und der Zeitpunkt des Zugriffs. Die Erfassung erfolgt über die Server-Logfiles oder ein Zählpixel. Ihre IP-Adresse wird direkt nach der Übertragung anonymisiert und nur genutzt, um den ungefähren Standort des Zugriffs zu bestimmen. IONOS speichert keine personenbezogenen Daten der Besucherinnen und Besucher und gibt keine Daten an Dritte weiter.

• Zweck: statistische Auswertung und technische Optimierung des Onlineangebots.
• Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
• Auftragsverarbeitung: Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen unseres Vertrags zur Auftragsverarbeitung mit IONOS (Art. 28 DSGVO).

Weitere Informationen: Datenverarbeitung durch IONOS SiteAnalytics (englisch)

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, soweit dies zur Beantwortung Ihrer Anfrage und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist. Das umfasst in der Regel Name, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht. Wir nutzen diese Daten ausschließlich für die Kommunikation mit Ihnen.

• Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. Inhalt Ihrer Nachricht); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
• Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
• Zwecke: Kommunikation; Organisations- und Verwaltungsverfahren.
• Aufbewahrung und Löschung: siehe Abschnitt „Datenspeicherung und Löschung“.
• Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO); berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Änderung und Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald eine Mitwirkung Ihrerseits (z. B. eine Einwilligung) oder eine individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Begriffsdefinitionen

Soweit Begriffe gesetzlich definiert sind, gelten deren gesetzliche Definitionen. Die folgenden Erläuterungen dienen dem Verständnis.

• Personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Kennnummer, Online-Kennung wie eine IP-Adresse.
• Verantwortlicher: die natürliche oder juristische Person, Behörde oder Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
• Verarbeitung: jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, z. B. Erheben, Speichern, Übermitteln oder Löschen.
• Kontaktdaten: Angaben, die die Kommunikation ermöglichen, z. B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Postanschriften.
• Inhaltsdaten: Inhalte, die Sie uns übermitteln, z. B. Texte und Anhänge Ihrer Nachrichten.
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten: Informationen darüber, wie Daten übermittelt und verarbeitet werden, z. B. IP-Adressen und Zeitstempel.
• Protokolldaten: Informationen über Vorgänge in einem System, z. B. Zeitstempel, IP-Adressen und Fehlermeldungen in Server-Logfiles.